Surligner la ligne dans Excel (Table des matières)

  • Mettre en surbrillance la ligne à l'aide du tableau Excel
  • Mettre en surbrillance la ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Comment mettre en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel?

Afin de rendre vos données lisibles, nous essayons souvent de rendre nos données présentables aux téléspectateurs ou pour nous-mêmes. Cela pourrait être fait simplement en mettant en surbrillance une autre ligne dans Excel et ce qui augmente la lisibilité de vos données saisies dans Excel, ce qui les rend plus impressionnantes.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de mise en surbrillance ici - Modèle Excel de mise en surbrillance de ligne

Il existe différentes méthodes pour mettre en surbrillance ou ombrer toutes les autres lignes de vos données dans Excel.

  1. Utilisation d'Excel Table.
  2. Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Méthode 1 - Utilisation du tableau Excel

C'est le moyen le plus simple et le plus rapide de mettre en évidence toutes les autres lignes dans Excel. Dans cette méthode, l'option par défaut «table Excel» est utilisée.

Prenons l'exemple ci-dessous, où toutes les données aléatoires sont entrées dans la feuille Excel.

Les étapes pour mettre en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel à l'aide du tableau Excel sont les suivantes:

Étape 1: Sélectionnez toutes les données entrées dans la feuille Excel.

Étape 2: Dans l'onglet «Insérer», sélectionnez l'option « Tableau » ou bien vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + T » qui est un raccourci pour créer un tableau.

Étape 3: Après avoir sélectionné l'option de table ou créé la table, vous obtiendrez la boîte de dialogue «Créer une table» Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur «OK» .

Cela créera la table comme ceci.

La figure ci-dessus montre comment toutes les autres lignes sont mises en surbrillance.

Si vous souhaitez que vos données apparaissent ou apparaissent dans un style ou un format différent, sélectionnez l'option «Styles de tableau» dans l'onglet «Conception», comme illustré dans la figure ci-dessous

Dans la figure ci-dessous, il montre comment la modification peut être apportée à votre table en cliquant sur l'onglet de conception, puis en sélectionnant l'option 'Styles de tableau' puis en sélectionnant votre style préféré. (Design-> Styles de tableau)

Méthode 2 - Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Cette méthode est utile lorsque nous voulons mettre en évidence chaque Nième ligne dans la feuille de calcul. Considérez l'exemple ci-dessous comme le montre la figure.

Dans cet exemple, si un enseignant doit mettre en évidence tous les 3 élèves et les regrouper en un seul groupe. Les étapes pour mettre en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle sont les suivantes:

Étape 1: Sélectionnez les données qui doivent être mises en évidence.

Étape 2: Cliquez sur «Onglet Accueil», puis sur l' icône «Mise en forme conditionnelle» . Après avoir cliqué sur la mise en forme conditionnelle, sélectionnez l' option 'Nouvelle règle' dans la liste déroulante

Étape 3: Après avoir sélectionné une nouvelle règle, une boîte de dialogue apparaît, à partir de laquelle vous devez sélectionner «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater» .

Étape 4: Dans la section «Modifier la description de la règle», entrez la formule dans la case vide. La formule est '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Comprendre la formule

La formule MOD renvoie le reste lorsque le nombre ROW est divisé par 3. La formule évalue chaque cellule et vérifie si elle répond aux critères. Ainsi, par exemple, il vérifiera la cellule A3. Lorsque le nombre ROW est 3, la fonction ROW retournera 3, donc la fonction MOD calculera = MOD (3, 3) qui retourne 0. Mais, cependant, cela n'a pas satisfait nos critères conçus ou spécifiés. Par conséquent, il passe à la ligne suivante.

Maintenant, la cellule est A4, où le nombre ROW est 4 et la fonction ROW retournera 4. SO, la fonction MOD calculera = MOD (4, 3) et la fonction retourne 1. Cela répond à nos critères spécifiés et donc, elle met en évidence l'intégralité de la LIGNE.

Cette formule peut être personnalisée selon vos besoins. Par exemple, considérez les modifications ci-dessous:

  1. Pour mettre en surbrillance tous les 2 ème rang à partir du 1 er rang, la formule serait '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Pour mettre en surbrillance toutes les 2 ou 3 colonnes, la formule serait respectivement «MOD (COLONNE (), 2) = 0» et «MOD (COLONNE (), 3) = 0».

Étape 5: Après cela, cliquez sur le bouton «Format».

Étape 6: Après cela, une autre boîte de dialogue apparaîtra. À partir de là, cliquez sur l'onglet «Remplir» et sélectionnez la couleur de votre choix.

Étape 7: cliquez sur OK. Cela mettra en évidence chaque 3ème ligne de nos données dans Excel.

Les avantages

En cas d'utilisation de la mise en forme conditionnelle, si vous ajoutez de nouvelles lignes dans la plage, la mise en surbrillance ou l'ombrage de la ROW alternative se fera automatiquement.

Désavantages

Pour un nouvel utilisateur, il devient difficile de comprendre la mise en forme conditionnelle en utilisant la formule correspondante.

Éléments à retenir pour mettre en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel

  • Dans le cas où vous utilisez la méthode du tableau Excel ou l'option de formatage standard et si vous devez entrer une nouvelle ligne dans la plage, l'ombrage pour l'autre ligne ne se fera pas automatiquement. Vous devez le faire manuellement.
  • La fonction MOD peut également être utilisée pour les rangées et les colonnes. Vous devez modifier la formule en conséquence.
  • La couleur des rangées ne peut pas être modifiée si le formatage conditionnel est effectué. Vous devez suivre à nouveau les étapes du premier.
  • Si un utilisateur doit mettre en surbrillance à la fois des groupes pairs et impairs de rangées, il doit créer 2 formatages conditionnels.
  • Utilisez des couleurs claires pour la mise en évidence, si les données doivent être imprimées.
  • Pour Excel 2003 et les versions antérieures, la mise en forme conditionnelle est effectuée en cliquant d'abord sur le «Menu Format» puis sur «Mise en forme conditionnelle».

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Cela a été un guide pour mettre en évidence toutes les autres lignes dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de mettre en évidence toutes les autres lignes dans Excel à l'aide du tableau Excel et de la mise en forme conditionnelle ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel