Hacks Excel (Table des matières)
- Définition des hacks Excel
- Comment utiliser Excel Hacks?
Introduction à Excel Hacks
Microsoft Excel est un outil le plus couramment utilisé pour effectuer la tâche, les hackers Excel aident à travailler à un rythme plus rapide pour la saisie, le formatage, le tri, la déduplication, la manipulation, l'organisation et la consolidation des données et l'analyse des données. Être familiarisé avec Excel est presque la plupart des exigences de l'entreprise dans son travail de projet et d'entreprise, la plupart des gens consacrent beaucoup de temps à apprendre Excel. Il existe plusieurs caractéristiques et fonctions complexes cachées dans Excel que nous devons décoder pour obtenir un meilleur résultat et effectuer une tâche quotidienne à un rythme plus rapide.
Définition des hacks Excel
Excel Hacks est une procédure ou des étapes de raccourci qui augmentent considérablement votre productivité et vous font gagner du temps sur votre tâche quotidienne.
Comment utiliser Excel Hacks?
Nous discutons ici de la liste de la plupart des boutons de raccourci importants de Microsoft Excel et des combinaisons principales avec des exemples.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Hacks ici - Modèle Excel HacksExemple # 1 - Utilisation de raccourcis clavier importants
1. Sélection des données
Sélection de toutes les données en un seul clic ou à l'aide de CTRL + A, il aide à sélectionner une plage de données entière dans une feuille de calcul.
2. Réglage de la taille de la largeur de colonne
Lorsque vous travaillez sur un énorme ensemble de données, cet ajustement de la largeur des colonnes et son redimensionnement est important, ici vous devez sélectionner les multiples colonnes, puis vous devez placer votre curseur de la souris vers le côté droit de la colonne où vous souhaitez le redimensionner et double-cliquez dessus pour obtenir le résultat souhaité ou vous pouvez utiliser des touches de raccourci, c'est-à-dire ALT + HOH (hauteur de colonne) & ALT + HOW (largeur de colonne)
3. Insertion de la date ou de l'heure ou des commentaires dans Excel
Dans certains scénarios, nous devons entrer la date et l'heure d'aujourd'hui, pour qu'au lieu de regarder dans le calendrier ou l'heure en bas, nous pouvons utiliser une touche de raccourci mentionnée ci-dessous.
Pour date: CTRL +; ou Pour l'heure: SHIFT + CTRL +;
Insérer un commentaire : la touche de raccourci sera MAJ + F2 (Remarque: avant d'effectuer cette opération, double-cliquez sur la référence de cellule pour le mode d'édition).
4. Ajout d'une nouvelle ligne dans une cellule
Supposons que vous entrez des détails d'adresse, vous devez ajouter plusieurs données de lignes dans la même cellule, pour cela vous devez entrer la touche de raccourci "Alt + Entrée", cela déplacera le curseur vers le bas afin que vous puissiez saisir ou taper le texte dans la ligne suivante.
5. Ajout ou insertion de plusieurs colonnes ou lignes
Dans certains cas, vous souhaitez insérer des lignes ou des colonnes supplémentaires, pour ajouter des jeux de données supplémentaires, pour cela, vous devez sélectionner ou mettre en surbrillance les colonnes ou les lignes, faire un clic droit et sélectionner l'option Insérer. donc automatiquement les lignes ou les colonnes sont insérées. (Remarque: par exemple, si vous souhaitez insérer dix nombres de colonnes ou de lignes, vous devez sélectionner le même nombre de lignes ou de colonne, puis faire un clic droit et sélectionner l'option Insérer, de sorte que dix lignes ou colonnes soient insérées.
6. Somme automatique de la plage de données sélectionnée
Supposons que j'ai une plage de données numériques, donc je veux faire un résumé pour cette plage de données, pour effectuer cette tâche à un rythme plus rapide, vous devez sélectionner la plage de données.
Après avoir appuyé sur «ALT key and Enter», il donnera la valeur totale de cette plage.
7 Ajout d'une bordure de cellule
Ici, nous voulons ajouter une bordure de cellule à travers la plage de données.
Après avoir appuyé sur "Ctrl + Maj + &" afin que automatiquement les bordures de cellules soient ajoutées.
8. Formatage des nombres
Dans le cas où vous souhaitez qu'un signe dollar soit affiché devant chaque numéro, vous pouvez sélectionner une plage de données.
Après avoir cliqué sur «Ctrl + Maj + $», de sorte que toute la plage de données de valeurs numériques s'affiche avec le signe dollar.
9. Faites une copie de votre feuille de calcul dans le même classeur
Supposons que vous ayez un rapport trimestriel dans la feuille1 d'un classeur, donc pour les données de ventes du prochain trimestre, vous devez les recréer à partir de zéro, ce qui est très difficile et long, pour cela vous pouvez utiliser l'option "Déplacer ou copier" sous feuille de calcul.
Pour effectuer cela, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de votre feuille de calcul en bas et sélectionnez "Déplacer ou copier" une fenêtre apparaît, où il vous demande, où vous souhaitez que votre feuille soit déplacée, dans cette sélection déplacez pour terminer et cliquez sur sur la case à cocher, ou créez une copie et cliquez sur ok, afin que la même feuille avec les données de vente soit créée dans la dernière feuille de calcul d'un classeur. En même temps, vous pouvez créer cette feuille de calcul dans un nouveau classeur, avec une option sous une liste déroulante de classeur.
10. Freeze Top Row
Dans la feuille de calcul, je veux figer la première ou la première ligne, pour cela, je dois cliquer sur la cellule B2 et entrer une touche de raccourci ALT + W + F + R pour que la première ligne se fige, si je veux supprimer le volet de gel de la ligne supérieure, je dois entrer une touche de raccourci ALT + W + F + F.
11. Ajout d'un filtre pour une plage de données
Supposons que vous souhaitiez filtrer les données d'une feuille de calcul.
Après avoir utilisé une touche de raccourci "Ctrl + Maj + L", vous pouvez observer un menu déroulant cliquable sur chaque cellule de la première ligne.
Exemple # 2 - Utilisation de formules importantes
1. Pour compter les cellules vides dans la plage de données à l'aide de la formule COUNTBLANK
Ici, dans l'exemple mentionné ci-dessous, je veux compter une cellule vide dans la plage de données (A2 à A7).
Après avoir utilisé la formule COUNTBLANK ie = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Pour compter uniquement la valeur du texte dans la plage de données à l'aide de la formule COUNTA
Dans l'exemple mentionné ci-dessous, je veux compter uniquement une cellule contenant des valeurs de texte dans la plage de données (A12 à A17), je peux utiliser la combinaison de la formule de comptage, c'est-à-dire que la formule COUNTA comptera tout, y compris le texte et la valeur numérique.
Après avoir utilisé la formule COUNT, il ne comptera que les nombres, c'est-à-dire = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), la différence entre ces deux entraînera une valeur de sortie 2.
3. Pour connaître le texte de la formule ou la formule que vous avez utilisée
Dans certains cas, si vous savez quelle formule est présente dans une cellule, vous pouvez la vérifier à l'aide de la formule = FORMULATEXT (référence de cellule). Ici, j'ai utilisé la cellule A8 (comme référence de cellule).
Après avoir utilisé la formule, la sortie est illustrée ci-dessous.
4. Pour extraire uniquement des valeurs décimales à l'aide de la fonction MOD & INT
J'ai une valeur de cellule 98, 23 dans la cellule "A2", je veux seulement une partie décimale dans la cellule "B2", pour l'obtenir, je peux utiliser la formule MOD & INT fonction.
Après avoir utilisé la formule, la sortie est indiquée ci-dessous.
Choses dont il faut se rappeler
À l'aide des symboles ou des opérateurs arithmétiques expliqués dans les exemples ci-dessus dans une formule Excel utilisateur ou prédéfinie, vous pouvez rapidement effectuer divers calculs requis entre des nombres, des cellules, des lignes entières et des colonnes ou une plage de cellules.
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