Excel Import Data (Table des matières)

  • Importer des données dans Excel
  • Comment importer des données dans Excel?

Importer des données dans Excel

Microsoft a fourni certaines fonctions qui peuvent être utilisées pour importer les données de différentes sources et les connecter avec Excel. Nous pouvons importer les données de différentes sources telles que Access, Web, Text, SQL Server ou toute autre base de données. Nous pouvons connecter Microsoft Excel à de nombreuses sources et importer les données de plusieurs manières.

Comment importer des données dans Excel?

Voyons comment importer des données dans Excel à l'aide de quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ces données d'importation dans un modèle Excel ici - Importer des données dans un modèle Excel

Importer des données dans Excel - Exemple # 1

Plusieurs fois, nous avons été confrontés à une situation où nous devons extraire ou importer les données d'autres sources. Et dans Excel, nous pouvons utiliser la fonction Obtenir des données externes pour importer les champs requis pour travailler à partir de différentes sources.

Nous pouvons extraire les données dans Excel en allant dans l' onglet du menu Données, sous Ge t et Transformer les données, sélectionnez n'importe quelle source requise comme indiqué ci-dessous. Ces options sont présentées dans la capture d'écran ci-dessous.

Il existe de nombreuses façons d'importer les données dans Excel. Les principaux moyens sont;

  • From Text / CSV - Fichiers texte dont les données peuvent être séparées avec un onglet ou des colonnes Excel.
  • Du Web - Tout site Web dont les données peuvent être converties en tableaux Excel.
  • From Table / Range - Créez une nouvelle requête liée au tableau Excel sélectionné ou à la plage nommée.

Les modes d'importation des données mentionnés ci-dessus sont largement utilisés. Il existe également d'autres moyens, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Pour cela, cliquez sur À partir de la base de données SQL Server sous la section À partir de la base de données . Une fois que nous aurons fait cela, nous aurons une liste déroulante de toutes les autres sources d'où nous pouvons importer les données.

Une fois que nous importons les données de n'importe quel serveur ou base de données, la connexion est établie de façon permanente jusqu'à ce que nous les supprimions manuellement. Et à l'avenir, nous pouvons importer les données à partir de sources précédemment établies et connectées pour gagner du temps. Pour cela, accédez à l' onglet du menu Données, sous Obtenir et transformer les données, sélectionnez Connexions existantes, comme illustré ci-dessous.

Une fois que nous avons cliqué dessus, nous obtiendrons une liste de toutes les connexions existantes que nous relions à notre ordinateur ou à Excel ou au réseau, comme indiqué ci-dessous. Dans cette liste, sélectionnez le point de connexion requis et cliquez sur Ouvrir pour accéder à cette base de données.

Maintenant, importons des données de n'importe quel site Web. Pour cela, nous devons avoir le lien de ce site Web d'où nous devons importer les données. Ici, par exemple, nous avons considéré le lien de Wikipedia comme indiqué ci-dessous.

Lien: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Maintenant, allez dans le menu Données, sous la section Obtenir et transformer les données, sélectionnez À partir du Web, comme indiqué ci-dessous.

Une fois cela fait, nous obtiendrons une boîte de requête Web. À l'onglet adresse, copiez et collez le lien et cliquez sur Go comme indiqué ci-dessous.

Il nous amènera ensuite à la page Web de ce lien, comme indiqué ci-dessous. Maintenant, cliquez sur le bouton Importer pour importer les données.

Maintenant, la boîte de dialogue Importer les données apparaîtra, qui vous demandera une cellule ou une feuille de référence où nous devons importer les données. Ici, nous avons sélectionné la cellule A1 comme indiqué ci-dessous. Et cliquez sur OK .

Ensuite, la requête s'exécutera et récupérera les données du lien fourni comme indiqué ci-dessous.

Importer des données dans Excel - Exemple # 2

Voyons une autre façon d'importer les données. Pour cela, nous avons quelques exemples de données dans le fichier Bloc-notes (ou texte) comme indiqué ci-dessous. Comme nous pouvons le voir, les données ont des espaces entre les lignes comme les colonnes d'Excel.

L'importation de ces données est facile car elles sont déjà séparées par des espaces. Maintenant, pour importer les données dans le fichier texte, allez dans l'onglet du menu Données, sous la section Obtenir et transformer les données, sélectionnez l'option À partir du texte comme indiqué ci-dessous.

Après cela, nous obtiendrons une boîte où il nous demandera de parcourir le fichier. Recherchez et sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Importer pour continuer.

Juste après cela, un assistant d'importation de texte apparaîtra qui nous demandera de délimiter ou de séparer le texte. Sélectionnez l'option Délimité pour un moyen approprié de séparer les données en colonnes ou sélectionnez l'option Largeur fixe pour le faire manuellement. Ici, nous avons sélectionné Délimité comme indiqué ci-dessous.

Ici, nous avons délimité le texte avec Tab comme indiqué ci-dessous. Cliquez maintenant sur Suivant pour terminer le processus.

Sélectionnez maintenant la façon dont nous voulons importer les données. Ici, nous avons sélectionné la cellule A1 pour le point de référence et cliquez sur OK .

Nous verrons nos données importées pour exceller à partir du fichier sélectionné.

Comme cela, nous pouvons importer les données de différentes sources ou bases de données pour exceller à travailler dessus.

Avantages de l'importation de données dans Excel

  • En important les données de toute autre source, nous pouvons lier différents tableaux, fichiers, colonnes ou sections à la fois et obtenir les données dont nous avons besoin.
  • Il fait gagner du temps en copiant et collant manuellement les données lourdes d'une source vers Excel.
  • Nous évitons également les plantages inutiles ou la remise de fichiers si les données sont énormes.

Inconvénients de l'importation de données dans Excel

  • Parfois, le temps de traitement est énorme.

Choses dont il faut se rappeler

  • Assurez-vous que vous êtes connecté à une bonne connexion Internet lorsque vous importez des données à partir de serveurs SQL ou de bases de données similaires.
  • Ne faites rien pendant l'importation des données à partir des fichiers source ou de la base de données. Cela peut bloquer les fichiers ouverts.
  • Protégez toujours la connexion établie précédemment avec un mot de passe.

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Cela a été un guide pour l'importation de données dans Excel. Ici, nous avons discuté de la façon d'importer des données dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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