Liste de contrôle dans Excel (Table des matières)
- Exemples de liste de contrôle dans Excel
- Comment créer une liste de contrôle dans Excel?
Introduction à la liste de contrôle dans Excel
Vous avez été chargé de réaliser une étude de marché sur un produit récemment lancé par votre entreprise. Le directeur des ventes vous informe sur le produit et a attribué un délai pour terminer l'enquête. Vous avez noté tous les points importants de la réunion. Malheureusement, vous perdez les documents que vous avez préparés pour votre propre référence. Il s'agit d'un problème commun auquel nous avons été confrontés dans notre vie professionnelle quotidienne. Eh bien, pour atténuer ce type de problème, MS Excel fournit une fonctionnalité unique où l'on peut maintenir une liste de tâches souvent appelée «liste de contrôle» ou «case à cocher». Il permet aux utilisateurs de garder une trace de la liste des activités qui doivent être effectuées de manière plus productive et efficace. Comprenons plus en détail la fonction de liste de contrôle et comment vous pouvez l'utiliser dans notre activité quotidienne
Exemples de liste de contrôle dans Excel
Permettez-nous de voir certains des exemples de liste de contrôle Excel et comment en générer un de différentes manières. Il existe plusieurs façons d'utiliser une liste de contrôle, vous pouvez créer des listes interactives ou des graphiques dans Excel. Cela permet de faire une analyse rapide du pourcentage de tâches terminées ou en attente, etc.
1 . Il s'agit d'une liste de contrôle de l'enquête sur le marché des produits décrivant l'état de l'achèvement de la tâche répertoriée. Le statut True indique que la tâche est terminée tandis que False indique que le travail répertorié est en attente ou doit être travaillé.
2 . En utilisant la même liste de contrôle, vous pouvez appliquer diverses mises en forme conditionnelles pour supprimer la tâche terminée dans votre liste de tâches.
3 . Des graphiques interactifs peuvent être créés à l'aide de l'option de case à cocher. En utilisant la référence de cellule, nous pouvons créer une logique pour lier la case à cocher aux tableaux de graphiques.
Comment créer une liste de contrôle dans Excel?
Nous verrons ici comment construire une liste de contrôle avec des étapes dans l'excellence.
Vous pouvez télécharger cette liste de contrôle dans Excel ici - Liste de contrôle dans ExcelActivez l'onglet Développeur sur le ruban avant de commencer à créer une liste de contrôle. Accédez au menu Options Excel, sélectionnez Ruban personnalisé.
Assurez-vous que la case développeur est cochée dans la liste des onglets principaux.
Préparez la liste des activités pour votre mission. Ici, dans cet exemple, j'ai utilisé la liste de contrôle de l'enquête sur le marché des produits qui répertorie toutes les activités que je ferai pour le projet attribué.
Maintenant, pour insérer les cases à cocher, cliquez sur la cellule B2, allez dans le menu Insertion sous le ruban de l'onglet Développeur, sélectionnez l'option Case à cocher (contrôle de formulaire). La case à cocher sera créée dans la référence de cellule B2.
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule B2 où la case à cocher est créée, accédez à l'option de modification du texte pour modifier le texte de la case à cocher.
Maintenant, copiez ou faites glisser la case à cocher pour toutes les autres tâches répertoriées. Vous pouvez copier, appliquer au groupe dans et même définir la préférence d'ordre de ces cases à cocher selon vos besoins. En utilisant Attribuer une macro, vous pouvez cliquer sur la case à cocher et la macro démarrera.
Nous allons maintenant voir comment rendre les cases à cocher interactives avec les listes ou les graphiques:
a . Cliquez avec le bouton droit sur la première case à cocher «Recherche de produit» et sélectionnez Contrôle du format.
b . Dans l'option Onglet Contrôle de la boîte de dialogue Contrôle du format, sélectionnez une cellule dans une feuille Excel à laquelle vous souhaitez lier cette case à cocher. Dans cet exemple, j'ai sélectionné la cellule «c2» pour créer un lien.
c . Répétez les étapes ci-dessus pour lier toutes les autres cases à cocher.
d . Dans État (la colonne C) semble avoir la valeur True / False, les cases à cocher sélectionnées sont «True», ce qui indique que la case à cocher est sélectionnée, tandis que «False» pour la case à cocher non sélectionnée.
Comment utiliser la liste de contrôle dans Excel?
Une liste de contrôle peut être utilisée de plusieurs façons. Pour garder une trace du nombre de tâches terminées / en attente: - En utilisant la formule countif, vous pouvez voir combien de tâches ont été terminées, en attente.
On peut barrer l'option d'une liste de contrôle lorsque notre tâche est terminée. Cela peut être fait en utilisant la fonction de mise en forme conditionnelle dans la liste de contrôle. Vous trouverez ci-dessous l'exemple où des tâches telles que la recherche de produits, la conception d'une stratégie de marché et la demande d'avis d'experts ont été achevées et doivent être examinées plus longtemps à l'avenir
En fonction de vos préférences, nous pouvons appliquer une mise en forme conditionnelle en distinguant la liste en fonction d'un arrière-plan ou d'une couleur de police différente pour les éléments cochés (valeurs VRAIES), ou par format de suppression. À appliquer en dessous de l'option barrée.
Tout d'abord, sélectionnez l'étude de marché de produits répertoriée. Accédez à l'option de mise en forme conditionnelle disponible dans l'onglet Accueil. Passez ensuite à l'option Nouvelle règle . Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle, dans Sélectionner, un type de règle, sélectionnez la dernière option «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater».
Dans la partie Modifier la description de la règle, entrez la formule: = $ D3 = TRUE. Et cliquez sur le bouton Format .
Dans les cellules de format, la boîte de dialogue sélectionne l'option Barré. Notez que vous pouvez également choisir le style de police et la couleur d'arrière-plan selon votre choix.
Des cases à cocher ou une liste de contrôle peuvent également être utilisées avec des graphiques ou des tableaux pour le rendre plus interactif. Ici, dans l'exemple ci-dessous, j'ai montré la comparaison des produits A, B & C par rapport à la marge bénéficiaire.
Choisissez une table pour laquelle vous souhaitez créer un graphique.
Sélectionnez les données. Sélection de l'option Insérer un graphique disponible dans la barre d'outils Insérer.
Choisissez le type de graphique.
Créez des cases à cocher et faites leur référence de cellule respective. Dans cet exemple, j'ai créé 4 cases à cocher pour le produit A, le produit B, le produit C et la marge bénéficiaire.
Faites maintenant une copie du tableau (colonne P à T) et écrivez la formule = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Cela signifie que si la cellule C10 est vraie, le tableau contiendra la valeur C4, c'est-à-dire 2000 pour le produit A en 2015, sinon il renverra NA. Cette condition rendra le graphique interactif. Chaque fois que les cases à cocher sont cochées, des valeurs associées seront reflétées dans un graphique. Lorsque les cases à cocher ne sont pas cochées, le graphique n'affiche aucune valeur.
Lorsque toutes les cases sont cochées:
Lorsque le produit B n'est pas coché, aucune valeur n'est visible dans le graphique, cela montre le mouvement du produit A&C par rapport à la marge bénéficiaire. De même, vous pouvez choisir les paramètres de mesure à l'aide d'une combinaison de cases à cocher pour rendre votre rapport plus interactif.
Choses dont il faut se rappeler
- Assurez-vous que l'onglet Développeur est activé avant de commencer à utiliser l'option de liste de contrôle.
- Une case à cocher sera inactive jusqu'à ce qu'une référence de cellule lui soit associée.
- Il est préférable de créer une référence de cellule dans la cellule adjacente afin qu'il soit plus facile d'identifier et de masquer ou d'afficher.
- Lorsque la case à cocher / la liste de contrôle est sélectionnée, elle renvoie des valeurs VRAIES, sinon FAUX.
- En utilisant la mise en forme conditionnelle dans la liste de contrôle, vous pouvez intégrer une validation des données, un barré, mettre en surbrillance les valeurs en double, faire la distinction entre divers paramètres en fonction d'une police ou d'une couleur d'arrière-plan dans vos activités.
- L'utilisation de diverses formules Excel peut rendre le rapport de l'ensemble de données plus interactif.
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