Barres de données Excel (Table des matières)

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  • Comment ajouter des barres de données dans Excel?

Barres de données dans Excel

Le formatage conditionnel est l'ultime chose que la plupart des gens utilisent dans la création de leur tableau de bord. La mise en forme conditionnelle comprend plusieurs types de techniques de mise en forme comme la mise en surbrillance en double, la mise en surbrillance des valeurs Top N, la mise en surbrillance d'un texte particulier et de nombreuses autres règles de mise en forme que nous avons dans la mise en forme conditionnelle. Dans cet article, nous nous concentrons sur les barres de données dans Excel.

Personnellement, je dis que les barres de données sont dans le graphique des cellules. Au lieu de créer un graphique séparé pour vos données, vous pouvez créer un graphique de cellules en utilisant des barres de données sous une mise en forme conditionnelle dans Excel. Parfois, nous ne pouvons pas identifier la valeur maximale en regardant simplement les chiffres, nous avons besoin d'une sorte de couleur qui peut mettre en évidence la valeur maximale.

Afin de mettre en évidence la valeur supérieure, nous avons un outil appelé surligner les valeurs N supérieures dans la plage de cellules sélectionnée. Il s'agit d'une technique différente, généralement nous montrons un graphique à barres simple pour représenter graphiquement les données, au lieu d'afficher un graphique séparé, nous pouvons représenter les graphiques dans la cellule elle-même.

Comment ajouter des barres de données dans Excel?

L'ajout de barres de données dans Excel est très simple et facile. Comprenons le fonctionnement de l'ajout de barres de données dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de barres de données ici - Modèle Excel de barres de données

Exemple # 1 - Différence entre le graphique et les barres de données

Maintenant, voyez la différence entre un graphique et une barre de données. Pour cela, j'ai pris quelques données de vente pour montrer les chiffres dans les graphiques.

Pour ces données, permettez-moi d'appliquer un simple graphique à barres à colonnes.

Étape 1: Accédez à Insérer et cliquez sur un graphique à colonnes .

Étape 2: Nous avons maintenant un graphique à colonnes simple pour nos données.

Sensationnel!! Ça a l'air d'aller et de présenter. Mais attendez, nous avons des graphiques plus intéressants qui montrent les barres à l'intérieur de la cellule respective elle-même, je suis sûr que vous serez amusé de les voir.

Nous ajouterons des barres de données Excel pour ces données qui montrent les barres à l'intérieur de la cellule ainsi que les nombres. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des barres de données dans Excel.

Étape 3: Sélectionnez la plage de numéros de B2 à B11.

Étape 4: Accédez à l'onglet ACCUEIL . Sélectionnez Mise en forme conditionnelle, puis sélectionnez Barres de données . Ici, nous avons deux catégories différentes pour mettre en évidence sélectionner la première.

Étape 5: Nous avons maintenant une belle barre à l'intérieur des cellules.

La valeur la plus élevée a la barre la plus grande de ce groupe, la plus petite valeur a la barre courte. Ceci est automatiquement sélectionné uniquement par le formatage conditionnel Excel.

Afficher uniquement les barres et aucun numéro

L'affichage dans les barres de cellules n'est pas la fin de la technique de la barre de données, il contient de nombreuses autres techniques.

Dans le cas où vous ne voulez pas voir les nombres mais ne voulez voir que les barres dans la cellule, vous pouvez choisir de n'afficher que les barres au lieu de les afficher toutes les deux. Afin d'afficher uniquement les barres, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1: Sélectionnez la plage de numéros de B2: B11.

Étape 2: Accédez à la mise en forme conditionnelle et cliquez sur Gérer les règles .

Étape 3: Comme indiqué ci-dessous, double-cliquez sur la règle.

Étape 4: Maintenant, dans la fenêtre ci-dessous, sélectionnez Afficher uniquement les barres, puis cliquez sur OK .

Étape 5: Maintenant, nous ne verrons que les barres au lieu des chiffres et des barres.

Exemple # 2 - avec des nombres négatifs

Les barres de données Excel fonctionnent également pour les nombres négatifs. J'ai six notes d'examen concurrentiel pour un étudiant. En raison de la notation négative, certains des étudiants de certains examens ont obtenu des notes négatives.

En regardant les données soudainement, vous ne pouvez pas dire quel étudiant a obtenu des notes négatives aux examens. Nous avons également besoin d'une mise en évidence ici pour identifier très rapidement les meilleurs scores de chaque examen. Cela peut être fait en utilisant la technique de la barre de données dans un formatage conditionnel.

Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules Exam 1 Scores.

Étape 2: Accédez à Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Barres de données . Sélectionnez les remplissages en dégradé mais pas les barres rouges car nous avons ici des nombres négatifs. Tous les nombres négatifs seront représentés par des barres rouges.

Étape 3: Maintenant, nous avons des barres. Nous pouvons rapidement identifier facilement les scores négatifs.

Étape 4: Pour les 5 autres examens restants, vous n'avez pas besoin d'appliquer un formatage conditionnel un par un, mais vous pouvez copier la plage de formatage conditionnel actuellement appliquée et la coller en tant que formats.

Copiez la plage de mise en forme conditionnelle actuelle en appuyant sur Ctrl + C.

Étape 5: Sélectionnez la plage d'examen restante. Appuyez sur ALT + E + S + T. Il s'agit de la touche de raccourci pour coller le seul format des cellules copiées.

Étape 6: Nous aurons maintenant des barres de données de mise en forme conditionnelle pour tous les examens.

Choses à retenir sur les barres de données dans Excel

  • Il existe deux types de barres de données disponibles dans Excel. Sélectionnez Dégradé si vous présentez à la fois la barre et les nombres ou si vous affichez uniquement les barres, sélectionnez Solide.
  • Vous pouvez changer la couleur de la barre sous Gérer la règle et y changer la couleur.
  • Lorsque les données incluent des valeurs négatives, des barres seront créées à partir de la moitié de la cellule, pas du côté gauche de la cellule.

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Cela a été un guide pour les barres de données dans Excel. Ici, nous discutons de la façon d'ajouter des barres de données dans Excel avec des exemples Excel et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter ces graphiques utiles dans Excel -

  1. Étapes pour créer un graphique à barres dans Excel
  2. Graphique à colonnes | Tutoriels Excel faciles
  3. Graphique de zone empilée Excel
  4. Mettez en surbrillance toutes les autres lignes dans Excel

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Conseils Excel