Introduction aux principes de gestion de projet
La gestion de projet est un art qui raconte comment gérer différents projets avec des exigences différentes, etc. C'est une tâche très lourde car la gestion des personnes, des ressources et des autres équipements en même temps est si difficile. Il y a donc certains principes précis qui doivent être suivis pendant la gestion du projet. Ces principes sont universels et efficaces dans chaque type de projet et de cadre. Le gestionnaire qui gère toutes les tâches et gère toutes les choses dans un projet a besoin de bonnes compétences et expérience. La gestion de projet n'est pas une tâche facile, mais celui qui apprend le processus de gestion, cela devient très facile pour lui. Maintenant, nous allons discuter de divers principes de gestion de projet.
Les 6 principaux principes de gestion de projet
Il y a essentiellement 6 principes qui prévalent, à savoir:
1) Vision et mission
Pour achever n'importe quel travail à temps et avec une qualité totale, une vision ou un objectif est très nécessaire car il agit comme une feuille de route qui explique comment exécuter le projet. Dans la gestion de projet, la même chose est également applicable, la vision et la mission en sont le premier principe car sans objectif, il est très difficile de terminer un projet à temps et cela consomme également plus de ressources, etc. à faire, et quelles sont les étapes. Combien de personnes sont nécessaires pour une tâche spécifique et d'autres produits essentiels, etc., cela n'est possible que lorsqu'il y a une vision. En outre, chaque entreprise qui gère les différents projets prépare d'abord la politique complète, puis procède, la seule devise de la politique est de clarifier la vision de ce qui, quand, où doit être fait dans le projet.
2) Objectifs commerciaux
La seule devise de chaque organisation est d'obtenir des bénéfices. Donc, pour tirer un profit du travail, la qualité doit être complète et il faut également un bon marketing. Donc, pour l'ensemble, un objectif est requis en premier, qui contient des objectifs à court terme. Il aide l'organisation à économiser du temps, des ressources et à générer de bons bénéfices. C'est pourquoi un objectif commercial est considéré comme le deuxième principe de la gestion de projet. En outre, nous pouvons dire qu'une entreprise réussit lorsqu'il y a un calendrier approprié et une vision claire et un zèle pour travailler avec un dévouement approprié.
3) Normes d'engagement
Si nous parlons du prochain principe de gestion de projet, il s'agit donc de «normes d'engagement». Ce principe parle essentiellement de la main-d'œuvre ou des employés qui travaillent pour le projet. Pour y accéder, il devrait y avoir une liste prédéfinie et une hiérarchie des postes qui gèrent quelle responsabilité et quelles sont les fonctions spécifiques d'un poste particulier. Le principal objectif de cette séparation des tâches est de rendre chaque employé responsable du travail qu'il a accompli. De plus, le sens des responsabilités est très important dans chaque projet afin que chacun reste connecté à ses fonctions.
4) Stratégie d'intervention et d'exécution
Pendant l'exécution du projet et à n'importe quelle étape du projet, il arrive assez souvent que des problèmes surviennent. C'est donc le défi pour toute l'équipe, c'est de savoir comment aborder ce problème afin qu'il n'influence pas le résultat. Ainsi, en gardant à l'esprit ce problème, un principe émerge, connu sous le nom de «stratégie d'intervention et d'exécution». Selon ce principe, chaque fois qu'un problème ou un problème survient dans le projet, il devrait y avoir une fixation permanente de ce problème afin qu'il ne se reproduise plus à l'avenir. En outre, c'est le devoir de chaque personnel du projet de mettre sa contribution et son idée pour résoudre un problème particulier s'il se produit.
5) Alignement organisationnel
Ce principe est comme le fondement de toute la stratégie de gestion de projet, car si nous comprenons ce principe profondément, nous voyons que ce principe parle du bon alignement de l'organisation, ce qui signifie qu'il devrait y avoir un canal approprié dans la communication, qu'elle coule de haut en bas. en bas et si c'est de bas en haut. Ceci est important car la communication joue un rôle important dans le projet. Comme s'il y a des changements dans la politique du projet et qu'il n'y a pas de communication appropriée, cela peut enfin toucher la performance. Il devrait donc y avoir un «alignement organisationnel» dans chaque entreprise.
6) Mesure et responsabilité
Enfin, lorsque le projet est terminé, il devrait y avoir une mesure appropriée de tous les paramètres afin qu'avant de livrer tous les doutes soient levés. De plus, la mesure mène à la responsabilisation parce que s'il y a une faute dans une partie du projet, l'employé qui travaille sur cette partie est seul responsable de cela. Le principe de «mesure et responsabilisation» est donc de servir de contrôle et d'équilibre pour l'ensemble du projet et il n'est pas exagéré de dire que c'est la seule responsabilité de la gestion du projet. En ce qui concerne les autres dimensions concernant la responsabilité, toutes y sont prises en compte.
Conclusion
Nous avions discuté de tous les principes de la gestion de projet de manière détaillée et nous apprenons que ces principes sont très importants pour chaque projet, mais il y a aussi certains inconvénients de ces principes ou nous pouvons dire qu'il est nécessaire de modifier ces principes comme bien. Si nous parlons du scénario actuel, tout se modernise et avec ces nombreux changements se produisent dans le modèle de travail de différents projets, mais nous utilisons toujours ces principes traditionnels pour exécuter le projet qui a besoin de nouvelles idées et de principes modernes parce que dans les nouveaux projets là-bas sont des particularités plus strictes. Ainsi, pour résoudre ces problèmes dans le nouveau monde, il faut des principes nouveaux et avancés qui comprennent le scénario actuel et fournissent une solution à un tel problème. Si cette chose n'est pas possible, il existe également une option de modification de ces principes en y ajoutant de nouvelles pensées et idées, au lieu de se concentrer sur de nouveaux principes.
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