Impression Excel (Table des matières)

  • Imprimer dans Excel
  • Comment définir les propriétés d'impression dans Excel?

Imprimer dans Excel

MS Excel permet à un utilisateur d'imprimer son classeur comme il le souhaite, en utilisant plusieurs paramètres d'impression. Comme il existe une option pour modifier l'orientation de la page, la marge de la page, la page assemblée, la mise à l'échelle, l'en-tête / pied de page et bien d'autres paramètres dans l'impression. Toutes ces options rendent l'impression imprimable conviviale et mieux représentable pour les clients.

Dans Microsoft Excel, un utilisateur peut effectuer de nombreuses tâches pour préparer un classeur pour l'impression. Pour faciliter le formatage de la feuille de calcul, nous pouvons utiliser ces tâches.

Ici, nous allons apprendre et comprendre comment afficher la feuille de calcul en mode d'impression, changer l'orientation de la page, comment modifier les marges, comment utiliser l'échelle pour s'adapter aux fonctionnalités, utiliser la commande de titre d'impression et insérer des sauts.

Commande d'impression (raccourci clavier):

Appuyez sur Ctrl + P, puis cliquez sur le bouton Imprimer (ou appuyez sur Entrée) pour imprimer le classeur.

Comment définir les propriétés d'impression dans Excel?

Définir les propriétés d'impression dans Excel est très simple. Comprenons cela en regardant les exemples suivants.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel d'impression ici - Imprimer le modèle Excel

Exemple 1

Comment imprimer un classeur entier avec N nombre de copies dans MS Excel

Étape 1: Accédez à la feuille Excel qu'un utilisateur souhaite imprimer. Ouvrez la barre de menu Fichier et cliquez sur imprimer

Étape 2 : Maintenant, le paramètre d'impression s'ouvrira, puis dans la section Paramètres, sélectionnez «Imprimer tout le classeur»

Étape 3 : Maintenant, cliquez sur le nombre de copies nécessaires à l'utilisateur

Étape 4: Pour imprimer le classeur, cliquez sur le bouton d'impression.

Résumé: Comme l'utilisateur a donné des instructions sur la commande d'impression, il n'imprimera aucune page avec un classeur entier.

Exemple # 2

Comment imprimer le classeur de la zone sélectionnée avec l'orientation de la page dans MS Excel

Étape 1: Accédez à la feuille Excel qu'un utilisateur souhaite imprimer et sélectionnez la zone à imprimer.

Étape 2: Ouvrez la barre de menu Fichier et cliquez sur l'onglet d'impression.

Étape 3 : Maintenant, le paramètre d'impression s'ouvrira, puis dans la section Paramètres, sélectionnez «Sélection d'impression»

Étape 4 : Maintenant, cliquez sur l'orientation de la page dont l'utilisateur a besoin.

Étape 5: Cliquez sur le bouton d'impression pour imprimer le classeur selon le paramètre.

Résumé : Conformément aux instructions données dans la commande d'impression, il n'imprimera avec la zone sélectionnée qu'en orientation paysage.

Paramètres d'impression

Copies multiples : si un utilisateur souhaite imprimer plus d'une copie, il lui suffit d'indiquer le nombre de copies qu'il souhaite imprimer dans la section Copies.

Sélectionner l'imprimante : Il existe plusieurs options pour enregistrer le classeur selon les besoins des utilisateurs.Il peut sélectionner des options dans l'imprimante ajoutée, enregistrer au format PDF, OneNote, rédacteur de documents XPS, envoyer des télécopies ou ajouter une nouvelle imprimante.

Imprimer la sélection : cette option imprime uniquement la sélection actuelle dans la commande d'impression.

Imprimer les feuilles actives : Cette option imprime uniquement la feuille active dans le classeur.

Imprimer tout le classeur : cette option imprime toutes les pages du classeur.

Assemblé : Si le classeur d'un utilisateur contient plusieurs pages, il existe une option pour basculer entre Assemblé et Non assemblé pour une commande d'impression.

Par exemple, si l'utilisateur souhaite imprimer 10 copies à partir d'un classeur, Assemblé imprime la première copie entière, puis la deuxième copie entière.

Ou si l'utilisateur sélectionne Impressions non assemblées 10 copies de la page 1, 10 copies de la page 2, etc.

Orientation : un utilisateur peut basculer entre l'orientation Portrait (mieux quand plus de lignes mais moins de colonnes dans une page) et l'orientation paysage (mieux quand plus de colonnes mais moins de lignes dans une page).

Marges de page : si un utilisateur souhaite ajuster les marges de page, il peut le faire en suivant simplement les étapes ci-dessous.

Étape 1 - En sélectionnant l'une des marges prédéfinies (Normal, Large ou Étroit) dans la liste déroulante Marges.

Étape 2 - Ou cliquez sur l'icône «Afficher les marges» en bas à droite de la fenêtre. Maintenant, un utilisateur peut faire glisser les lignes pour modifier manuellement les marges de la page.

Mise à l'échelle : si un utilisateur souhaite ajuster de plus en plus de données sur une seule page, il peut adapter la feuille sur une seule page. Pour obtenir ces paramètres, il doit suivre le processus ci-dessous.

  • Sélectionnez 'Ajuster la feuille sur une page' dans la liste déroulante Mise à l'échelle.

Limitation du tableau de données

  • Excel ne prévient pas un utilisateur lorsque votre impression devient illisible.
  • Il est très difficile d'ajuster les marges à partir du volet de visualisation.
  • Lorsqu'un utilisateur imprime une feuille de calcul ou un tableau sans quadrillage, il sera très difficile de distinguer les limites des cellules.

Choses à retenir sur Excel Print

  • Si un utilisateur ne veut pas imprimer une page, il peut le faire à partir des paramètres où il obtiendra une option de la page et il peut donner. Ex- 2 à 10 (Ici, la page d'accueil ne sera pas imprimée)
  • Dans le paramètre d'impression, un utilisateur peut ignorer la sélection de la zone d'impression selon ses besoins.
  • Si un utilisateur définit une zone d'impression dans Excel, seule cette zone sera imprimée par l'utilisateur et une zone d'impression sera enregistrée lorsqu'un utilisateur enregistrera le classeur.
  • Un utilisateur peut également réduire l'impression sur une page ou une page. Il lui suffit de sélectionner des options de mise à l'échelle personnalisées et de saisir manuellement un pourcentage de mise à l'échelle ou d'adapter l'impression à un nombre spécifique de pages larges et hautes. Faites attention.
  • Sous l'onglet En-tête / pied de page, un utilisateur peut déterminer ce qui sera dans la partie d'en-tête et ce qui sera dans le pied de page de chacune des pages de l'impression.
  • Si un utilisateur ne veut pas d'en-tête ou de pied de page. sélectionnez la première option, «aucune», dans la liste des options prédéterminées.

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Cela a été un guide pour imprimer en excel. Ici, nous avons discuté de la façon d'imprimer l'intégralité du classeur Excel avec N nombre de copies et d'imprimer le classeur de la zone sélectionnée avec l'orientation de la page avec les paramètres et les propriétés d'impression ainsi que des exemples pratiques. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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