Diagramme de Gantt en gestion de projet
Le diagramme de Gantt dans la gestion de projet est essentiellement une vue visuelle des tâches planifiées dans le temps. Ils sont nécessaires pour la planification de tous les projets de toutes tailles et ils sont un moyen très utile d'afficher quel travail doit être exécuté un jour spécifique. Les diagrammes de Gantt vous aident à visualiser les dates de début et de fin du projet dans une seule vue simple.
Compréhension
Une fois que les ordinateurs ont introduit de nouvelles méthodes de travail, les chefs de projet ont découvert qu'ils pouvaient gagner du temps dans la création et la mise à jour de leurs diagrammes de Gantt. Le logiciel Gantt Chart est également appelé logiciel de planification de projet, de gestion de projet ou même de planification de projet. Il a été essentiellement créé afin d'automatiser le processus afin de prendre en charge les exigences avancées de Gantt telles que la création de dépendances de tâches, l'ajout de jalons ou même l'identification du chemin critique d'un projet.
Sur un diagramme de Gantt, vous pouvez voir diverses choses comme la date de début du projet, la date de fin du projet, quelles sont les tâches du projet, qui travaille sur chaque tâche, combien de temps durerait chaque tâche, quand les tâches commenceraient et se termineraient et comment les tâches se regroupent, se chevauchent et se lient les unes aux autres.
Imaginez que les gens aient un plan sur papier ou à l'aide de blocs de couleur. Avant l'avènement du logiciel Gantt Chart, les blocs magnétiques et Lego sont devenus un outil de planification Gantt très populaire. Cependant, aujourd'hui, la plupart des diagrammes de Gantt sont créés dans Excel ou à l'aide d'un logiciel de gestion de projet qui est souvent appelé logiciel de diagramme de Gantt.
Auparavant, les chefs de projet utilisaient traditionnellement des applications de bureau locales telles que Microsoft Project et même aujourd'hui, beaucoup le font encore. Cependant, de nos jours, le logiciel Gantt Chart est passé en ligne, permettant ainsi à presque tout le monde de créer des diagrammes de Gantt collaboratifs et partageables ainsi que des plans de projets.
Rôle du diagramme de Gantt dans la gestion de projet
Les diagrammes de Gantt sont très utiles dans la planification et l'ordonnancement des projets. Ils vous aident également à évaluer la durée d'un projet et à déterminer les ressources nécessaires, ainsi qu'à planifier l'ordre dans lequel vous devez effectuer les tâches. Ils sont également très utiles dans la gestion des dépendances entre les tâches.
Comment utiliser le diagramme de Gantt pour la gestion de projet
Il est facile de gérer le diagramme de Gantt. Vous pouvez suivre ces étapes pour configurer un diagramme de Gantt de votre projet:
Étape 1: Identification des tâches essentielles
Les diagrammes de Gantt ne fournissent pas d'informations utiles tant qu'ils n'incluent pas toutes les activités nécessaires à l'achèvement d'un projet ou d'une phase de projet.
Tout d'abord, vous devez répertorier toutes les activités à l'aide d'une structure de répartition du travail au cas où vous devriez établir quelles sont réellement les tâches. Après cela, pour chacune des tâches, vous devez noter sa première date de début ainsi que sa durée estimée.
Par exemple:
Imaginez que votre organisation ait un appel d'offres dans lequel elle doit créer un logiciel d'un produit de service et vous êtes en charge du projet et vous avez pensé à utiliser un diagramme de Gantt afin d'organiser tout le travail et de calculer le délai global pour cette livraison.
Vous devrez commencer par dresser la liste de toutes les activités, puis vous devrez estimer la durée de chaque tâche. La liste devrait ressembler à ceci:
| Travail | Durée |
| Analyse de haut niveau | 1 semaine |
| Sélection d'hébergement serveur | Un jour |
| Configuration du serveur | 2 semaines |
| Analyse détaillée des modules de base | 2 semaines |
| Analyse détaillée des modules de support | 2 semaines |
Étape 2: Identification des relations de tâches
Maintenant, la 2 ème tâche est la relation entre le travail dans un projet. Vous remarquerez également qu'une partie du travail doit être terminée plus tôt que vous ne pouvez démarrer la suivante, et que les autres tâches ne peuvent pas se terminer avant la fin des précédentes.
Pour votre référence, considérez que vous créez une brochure et que vous devez terminer la conception de la brochure avant de pouvoir la faire imprimer.
Étape 3: activités à saisir dans le logiciel
Maintenant, troisièmement, vous devez dessiner des graphiques à la main ou vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé, comme Ganto ou Microsoft Project. Certains outils sont basés sur le cloud, ce qui signifie que vous, ainsi que l'équipe, pouvez y accéder simultanément, de n'importe où dans le monde.
De nombreux modèles de Gantt ont été conçus pour Microsoft Excel et vous pouvez également trouver des modèles gratuits en ligne.
Étape 4: Graphique des progrès
Au fur et à mesure que votre projet avancera, il évoluera bien sûr. Par exemple, imaginons un scénario dans lequel vous pourriez avoir à retarder la formation et à arrêter le développement d'un système d'information de gestion jusqu'à ce que le problème soit résolu et à moins que cela ne soit résolu.
Vous devez mettre à jour votre graphique afin de refléter les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cela vous aiderait à maintenir à jour vos plans, votre équipe et vos sponsors.
Avantages du diagramme de Gantt dans la gestion de projet
De nombreuses personnes dans le monde d'aujourd'hui sont assez habituées à créer des listes de tâches dans Excel ou différents outils de feuille de calcul. Ils pourraient également avoir créé un diagramme de Gantt simple. Cela fonctionne très bien chaque fois que vous créez une liste de choses à consulter. Cependant, lorsque vous ajoutez plus de personnes à cette activité, il devient alors beaucoup plus facile de créer le diagramme de Gantt en ligne.
Les avantages du diagramme de Gantt sont nombreux. Nous avons énuméré ci-dessous les avantages les plus importants:
- Planification et planification des projets
- La planification et l'ordonnancement des tâches
- Planification et planification des tâches sur plusieurs projets
- Affichage des tâches au fil du temps
- Planification dans Sprints
- La collaboration d'équipe
- Planification du travail de l'équipe
- Détermination des échéances prévues par rapport aux échéances réelles du projet
Conclusion
Après toutes ces discussions, nous pouvons conclure que le concept de diagramme de Gantt peut être considéré comme bien connu ainsi que l'approche réussie des pratiques de gestion de projet. Il peut être accepté comme un moyen efficace et également utile pour la planification, le suivi et le contrôle de projets dans lesquels différentes tâches sont destinées à être accomplies dans un temps limité.
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