Trier la colonne dans Excel (Table des matières)
- Trier la colonne dans Excel
- Comment trier une colonne dans Excel?
Trier la colonne dans Excel
Excel est un outil étonnant pour analyser diverses données comme le tri et le filtre, le tri par colonne dans Excel nous permet d'organiser les données selon les règles spécifiques, c'est-à-dire que nous pouvons trier les données dans l'ordre croissant ou décroissant où Excel a diverses fonctionnalités de tri que nous allons utiliser. voir dans les exemples ci-dessous.
Comment trier la colonne dans Excel?
Dans Excel, nous pouvons trouver le SORT sous le menu DATA comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de tri de colonne ici - Modèle Excel de tri de colonne
Où nous pouvons trouver l'option de tri comme A à Z (ordre croissant à décroissant) et Z à A (ordre décroissant à croissant).
La colonne de tri dans Excel est très simple et facile à utiliser. Comprenons le fonctionnement du tri de colonnes dans Excel par quelques exemples.
Exemple 1
Dans cet exemple, nous allons voir comment utiliser la fonction de tri en utilisant les données de vente disponibles dans la base de données comme indiqué ci-dessous.
L'exemple ci-dessus contient des données de vente qui contiennent le SKU, le nom du produit, la MARQUE et le MRP. Nous considérons maintenant que nous allons trier les données de vente de A à Z en utilisant le nom du produit comme suit:
- Tout d'abord, sélectionnez la colonne B, une colonne nommée nom du produit et appliquez le tri.
- Accédez au menu Données.
- Choisissez le tri de A à Z comme indiqué ci-dessous.
- Une fois que nous avons cliqué sur l'option A à Z, nous obtiendrons la boîte de dialogue ci-dessous comme suit.
- Le tri demandera deux options comme
- Développez la sélection ou
- Continuez avec la sélection actuelle.
- Choisissez la première option pour développer la sélection et cliquez sur Trier.
- Le résultat sera affiché dans l'ordre A à Z.
Exemple # 2
Dans ces exemples, nous essaierons de trier les données de vente dans un ordre inverse, c'est-à-dire en utilisant le tri de Z à A.
Considérez les mêmes données de vente et appliquez pour trier en suivant la procédure ci-dessous comme suit.
- Tout d'abord, sélectionnez la colonne B colonne nommée nom du produit et appliquez le tri.
- Accédez au menu Données.
- Choisissez le tri de Z à A comme indiqué ci-dessous:
- Le tri demandera deux options comme
- Développez la sélection ou
- Continuez avec la sélection actuelle.
- Choisissez la première option pour développer la sélection et cliquez sur Trier.
- Le résultat sera affiché en ordre Z à A.
- Nous obtiendrons les données de vente organisées au format Z à A comme indiqué ci-dessous.
Exemple # 3 - Option de tri avancé
Dans cet exemple, nous allons voir une option de tri avancée qui nous permet de trier plusieurs options, afin que nous puissions obtenir les données spécifiques que nous recherchons, nous pouvons trouver un tri personnalisé sous l'option de tri comme expliqué ci-dessous.
Dans Excel, nous pouvons trouver cette option de tri personnalisé dans le coin droit du ruban, comme indiqué ci-dessous:
- Choisissez l'option de tri personnalisé où nous obtiendrons la boîte de dialogue de tri comme suit.
- L'option de tri demandera d'élargir la sélection ou de continuer avec la sélection actuelle.
- Choisissez la première option pour développer la sélection et cliquez sur Trier.
- Nous obtiendrons la boîte de dialogue de l'option de tri personnalisé avec un tri multiple comme indiqué ci-dessous.
Nous pouvons voir que dans la capture d'écran ci-dessus qui a trois options de tri multiples comme Trier par "Titre du produit" Par "Valeurs" et Par Ordre "A à Z ou Z à A.
Nous allons maintenant voir comment utiliser ces trois options différentes en suivant la procédure ci-dessous:
- Cliquez sur la vignette Produit.
- Il listera le nom affiché comme suit qui provient des données de vente d'en-tête de base de données.
- Maintenant, nous pouvons trier en utilisant plusieurs titres, valeurs et ordre.
- Sachez que nous devons trier les données de vente par marque en fonction de l'ordre de tri de A à Z.
- Cliquez sur l'option marque et sélectionnez la commande de A à Z.
- L'option de tri triera le résultat par marque de A à Z, comme indiqué ci-dessous.
Nous pouvons voir que dans l'exemple ci-dessus, cette colonne de marque a été triée par marque avec un ordre de A à Z.
Exemple # 4
Dans cet exemple, nous verrons comment trier les données de vente en utilisant des nombres.
Considérons les données de vente qui ont le prix de vente de différents produits comme suit. Donc, si nous voulons trouver le prix de vente le moins élevé du produit dans d'énormes données de vente, il est très difficile de trouver le prix de vente le moins exact. Dans ce scénario, nous pouvons utiliser la fonction de tri en utilisant des nombres où ses tris vont de l'ordre croissant à l'ordre décroissant et vice versa. Voyons l'exemple avec les données de vente avec le tri des nombres.
Ici, nous pouvons voir la base de données des ventes qui a le nom du produit, le nom de la marque, le MRP et les prix de vente. Voyons maintenant comment trier les nombres du plus petit au plus élevé.
- Sélectionnez la cellule de colonne E nommée SP pour trier les nombres du plus petit au plus élevé.
- Accédez à l'option de tri comme suit.
- Une fois que nous avons cliqué sur l'option de tri, nous pouvons voir les options de tri comme du plus petit au plus élevé et du plus élevé au plus petit.
- Sélectionnez du plus petit au plus élevé pour obtenir le prix de vente le moins élevé.
- Maintenant, nous pouvons voir la différence de prix de vente selon laquelle il a été trié du plus petit au plus grand nombre.
- De la même manière, nous pouvons faire l'inverse pour obtenir le prix de vente le plus élevé au prix de vente le plus bas en utilisant l'option de tri «Du plus grand au plus petit.
Exemple # 5
En cela, nous verrons comment obtenir le MRP le plus vendu pour un produit spécifique en utilisant le tri.
Prenons l'exemple ci-dessous qui a MRP pour tous les produits, comme indiqué ci-dessous:
Ici, nous devons savoir quel produit se vend dans un MRP supérieur. Dans ces cas, nous pouvons utiliser l'option de tri pour un nombre en triant le plus grand au plus petit comme suit:
- Choisissez la cellule MRP et accédez à l'option de tri.
- Choisissez l'option de tri du plus grand au plus petit.
- Les données de vente seront réorganisées comme suit.
Maintenant, nous pouvons voir très clairement les données de vente dans lesquelles la colonne MRP a été triée du plus grand au plus petit. Maintenant, nous pouvons facilement configurer que les produits ci-dessus se vendent dans le MRP le plus élevé.
Choses à retenir sur le tri des colonnes dans Excel
- Ne pas utiliser de colonne vide lors de l'utilisation du tri dans Excel.
- Ne masquez pas la colonne dans Excel lors de l'utilisation du tri, car une fois la colonne masquée, elles ne peuvent pas être déplacées lors de l'utilisation du tri. Il est donc préférable d'afficher la colonne avant d'appliquer le tri.
- Entrez l'en-tête de légende sur une ligne et ne fusionnez pas la cellule lors du tri d'une colonne dans Excel.
Articles recommandés
Cela a été un guide pour trier les colonnes dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de trier la colonne dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
- Guide étonnant de la fonction Excel COLONNE
- MS Excel: fonction ISBLANK
- Trier efficacement les données à l'aide de la fonction de tri Excel
- Meilleurs exemples de fonction MATCH dans Excel