Différence entre l'achat et l'approvisionnement

Un achat sera généralement désigné simplement comme l'achat de services ou de biens. L'achat comprend également le paiement et la réception. Il existe des étapes fondamentales ou les plus élémentaires de l'achat des biens ou services et il devrait être utilisé fréquemment comme une meilleure pratique dans toutes les entreprises. L'approvisionnement est un concept plus large et, en fait, il inclut l'achat en tant que partie. L'approvisionnement est complet, et cela comprend généralement tout, de la sélection d'un fournisseur ou des fournisseurs jusqu'à la négociation de ces contrats. Tous les services ou biens utilisés par l'entreprise ou l'entreprise doivent être achetés. L'achat n'est qu'une partie de l'ensemble de ce processus et impliquera le paiement à l'autre entreprise ou à l'entreprise pour des services ou des biens.

achat

Les étapes de l'achat sont les suivantes:

  • Accusé de réception du bon de commande
  • Avis d'expédition avancé
  • Réception des marchandises
  • Enregistrement de la facture
  • Correspondance à trois voies
  • Paiement au fournisseur

Approvisionnement

Les étapes de l'approvisionnement sont les suivantes:

  • Identification de l'exigence
  • Autorisation de la demande d'achat
  • Approbation de la demande d'achat
  • Approvisionnement
  • Identification des vendeurs
  • Demandes de renseignements ou réception du devis
  • Négociation du contrat
  • Sélection du fournisseur
  • Accusé de réception du bon de commande
  • Avis d'expédition avancé
  • Réception des marchandises
  • Enregistrement de la facture
  • Correspondance à trois voies
  • Paiement au fournisseur

Comparaison directe entre achat et approvisionnement (infographie)

Vous trouverez ci-dessous la principale différence entre les achats et les achats

Différences clés entre l'achat et l'approvisionnement

L'achat et l'approvisionnement sont des choix populaires sur le marché. laissez-nous discuter de certaines des principales différences entre l'achat et l'approvisionnement

  • La principale différence entre les deux: l'approvisionnement, comme indiqué précédemment, est un terme plus large qui comprend la conception, le traitement, l'approvisionnement, la négociation et la fixation de normes, tandis que l'achat est un terme simple et concis qui comprendra la fourniture de l'argent pour les produits ou les des biens. On peut conclure que l'achat est l'un des aspects de l'approvisionnement.
  • Une autre différence clé entre l'achat et l'approvisionnement est le fait que l'achat est considéré plus comme un terme occasionnel et informel, de l'autre côté, l'approvisionnement sera considéré comme un terme commercial plus formel.
  • Un achat est un type de processus auquel nous participons tous les jours. Nous sortions et achetions ce que nous voulions, que ce soit bon marché ou petit et cher ou gros. Cependant, au contraire, le terme approvisionnement sera principalement utilisé dans l'entreprise ou disons dans l'entreprise.
  • L'achat ou l'achat est une action et donc c'est un verbe alors que l'approvisionnement est un nom contraire.

Tableau de comparaison achat vs approvisionnement

Ci-dessous est la 5 comparaison la plus élevée entre l'achat et l'approvisionnement

La base de comparaison entre l'achat et l'approvisionnement

achat

Approvisionnement

Définition de baseL'achat est un terme simple et concis qui comprendra la fourniture d'argent pour un produit ou des marchandises. On peut même dire que l'achat est un petit et l'un des aspects de l'approvisionnement.L'approvisionnement comprend des stratégies de gestion de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout qui comprennent la négociation de contrats, l'approvisionnement et l'acquisition de services ou de travaux provenant de sources externes, de biens, de matières premières, puis il suivra pour s'assurer que les contrats seront exécutés conformément aux termes de la Contrat. Le but ou l'objectif de l'approvisionnement sont le contrôle des dépenses, les économies de coûts et l'efficacité du flux de travail.
Le contexteUn terme simple et concis qui comprendra le fait de donner de l'argent pour un produit ou des biens comme indiqué précédemment.Un terme plus large qui inclura la conception, le traitement, l'approvisionnement, la négociation et la fixation des normes.
Ce qu'il incorporeLe terme d'achat comprendra généralement l'achat ou, par exemple, l'achat de biens ou d'un objet, c'est-à-dire le paiement de l'argent contre les biens ou l'objet.L'approvisionnement comprendra généralement l'aspect de l'élaboration des spécifications, l'administration d'un contrat, l'étude de marché des fournisseurs, le marketing, la négociation, l'analyse de la valeur, les activités d'achat et le contrôle de l'inventaire, du trafic, de la réception et des magasins.
Est-ce inclusifL'achat est un sous-ensemble du processus d'approvisionnement.L'approvisionnement inclut le terme achat dans le cadre de son processus, comme expliqué ci-dessus.
Quelques exemples
  • William achète habituellement ses courses le dimanche.
  • Les Linda achètent une nouvelle maison.
  • Nous devons acheter un nouveau vélo.
  • Il y avait une vente en ligne en cours, nous y avons acheté de nombreux articles.
  • J'ai besoin d'acheter les livres pour cette dernière année.
  • Le processus de passation des marchés s'est déroulé autour de cinq ou six mois.
  • Les économies les plus importantes sont le plus susceptibles de se produire sous la forme de marchés publics.
  • Le service des achats a dû faire face récemment à des compressions.
  • July a récemment acheté une énorme commande de sacs de créateurs de haute qualité.
  • La cargaison achetée de petites pièces arrivera la semaine prochaine.

Conclusion - Achat vs approvisionnement

Étant donné que l'achat est une sorte de processus dans le processus global de l'approvisionnement, l'achat du terme par rapport à l'approvisionnement est couramment utilisé de manière interchangeable. Dans le monde de l'entreprise, la pratique d'utiliser la même terminologie dans les documents imprimés ou dans la conversation est une tâche courante, bien qu'elle soit souvent déroutante et qu'elle doit être évitée. Les achats porteront sur la négociation, les activités d'approvisionnement et la sélection stratégique des services et des biens qui sont généralement plus importants pour une entité. L'achat est le processus de commande des services et des biens. Les achats peuvent généralement être définis comme la fonction transactionnelle ou l'activité d'achat de services ou de biens.

Une stratégie d'approvisionnement cherchera généralement à rationaliser ces opérations en définissant tous les aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et en définissant les protocoles pour la demande d'achat, le processus d'approbation, les dépenses automatisées et les options de livraison les plus optimales.

Lorsqu'un achat commencera et se terminera par l'acquisition de services et de biens, l'approvisionnement est une fonction de conception détaillée continue et continue ou le processus qui prend des décisions d'achat éclairées qui sont basées sur les données disponibles et qui doivent être tenues à jour. . Le service des achats cherchera et surveillera en permanence afin d'améliorer et d'optimiser les relations avec les fournisseurs, de forger des connexions, et tentera également de trouver les moyens de réduire les coûts de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de minimiser davantage les pertes de l'entité.

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Cela a été un guide pour la principale différence entre l'achat et l'approvisionnement. Ici, nous discutons également des principales différences entre achat et approvisionnement avec des infographies et un tableau de comparaison. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus.

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  2. Location financière vs location simple
  3. Coûts vs dépenses - Comparaisons utiles
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