Référence des cellules Excel (Table des matières)

  • Référence de cellule dans Excel
  • Types de référence de cellule dans Excel
    • # 1 - Référence de cellule relative dans Excel
    • # 2- Référence absolue des cellules dans Excel
    • # 3- Référence des cellules mixtes dans Excel

Référence de cellule dans Excel

Si on vous demandait de mentionner qu'une fonctionnalité d'Excel qui rend vraiment l'expérience magique en travaillant avec des formules, ce serait peut-être le fait que le codage en dur des valeurs dans vos formules n'est pas nécessaire (en fait, ce n'est même pas recommandé).

Dans Excel, les feuilles de calcul sont composées de colonnes et de lignes, qui constituent des «cellules». Chaque cellule correspond à une colonne et une ligne précises. Pour expliquer cela à travers un exemple, la cellule B2 fait référence à la deuxième colonne (B) et à la deuxième ligne (2). Par conséquent, D16 pointe vers la quatrième colonne (D) et la seizième ligne (16). Le bord réel d'Excel réside dans l'utilisabilité des références de cellule dans d'autres cellules lors de la création de formules.

Types de référence de cellule dans Excel

Nous avons trois types différents de références de cellules dans Excel -

  1. Référence de cellule relative dans Excel
  2. Référence de cellule absolue dans Excel
  3. Référence de cellules mixtes dans Excel

L'utilisation du bon type de référence de cellule dans Excel dans un scénario particulier vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts et facilitera le travail.

# 1 - Référence de cellule relative dans Excel

Les références de cellules relatives dans Excel font référence à une cellule ou à une plage de cellules dans Excel. Chaque fois qu'une valeur est entrée dans une formule, telle que SUMIFS, il est possible de saisir dans Excel une «référence de cellule» en remplacement d'un nombre codé en dur. Une référence de cellule peut se présenter sous la forme B2, où B correspond à la lettre de la colonne de la cellule en question et 2 représente le numéro de ligne. Chaque fois qu'Excel rencontre une référence de cellule, il visite la cellule particulière, extrait sa valeur et utilise cette valeur dans la formule que vous écrivez. Lorsque cette référence de cellule dans Excel est dupliquée vers un emplacement différent, les références de cellule relatives dans Excel changent également automatiquement.

Lorsque nous référençons des cellules comme celle-ci, nous pouvons y parvenir avec l'un des deux types de référence de cellule dans Excel: absolu et relatif. La démarcation entre ces deux types de référence distincts est le comportement inhérent différent lorsque vous les faites glisser ou copiez et collez-les dans différentes cellules. Les références de cellule relative peuvent se modifier et s’ajuster au fur et à mesure que vous les copiez et collez; contrairement aux références absolues. Pour obtenir des résultats avec succès dans Excel, il est essentiel de pouvoir utiliser correctement les références de cellule relatives et absolues.

Comment utiliser efficacement la référence de cellule relative dans Excel?

Pour être en mesure de comprendre de manière globale la polyvalence et la convivialité de cette fonctionnalité étonnante d'Excel, nous devrons examiner quelques exemples pratiques afin de saisir sa véritable valeur.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de référence de cellule ici - Modèle Excel de référence de cellule

Exemple 1

Prenons un exemple simple pour expliquer la mécanique de la référence de cellule relative dans Excel. Si nous souhaitons avoir la somme de deux nombres dans deux cellules différentes - A1 et A2, et avoir le résultat dans une troisième cellule A3.

Nous appliquons donc la formule = A1 + A2

Ce qui donnerait le résultat 100 en A3.

Supposons maintenant que nous avons un scénario similaire dans la colonne suivante (B). Les cellules B1 et B2 ont deux nombres et nous souhaitons avoir la somme en B3.

Nous pouvons y parvenir de deux manières différentes:

Ici, nous écrivons physiquement la formule pour ajouter les deux cellules B1 et B2 dans B3.

Le résultat est 30.

Ou nous pourrions simplement copier la formule de la cellule A3 et coller dans la cellule B3 (cela fonctionnerait si nous glissions également la formule de A3 vers B3).

Ainsi, lorsque nous copions le contenu de la cellule A3 et le collons dans B3 ou que nous faisons glisser le contenu de la cellule A3 et le collons dans B3, la formule est copiée, pas le résultat. Nous pourrions obtenir le même résultat en cliquant avec le bouton droit sur la cellule A3 et en utilisant l'option Copier.

Et après cela, nous passons à la cellule B3 suivante et faisons un clic droit et sélectionnons «Formules (f)».

Cela signifie que la cellule A3 = A1 + A2. Lorsque nous copions A3 et déplaçons une cellule vers la droite et la collons dans la cellule B3, la formule s'adapte automatiquement et change pour devenir B3 = B1 + B2. Il applique à la place la formule de sommation pour les cellules B1 et B2.

Exemple # 2

Examinons maintenant un autre scénario pratique qui rendrait le concept assez clairement. Supposons que nous avons un ensemble de données, qui se compose du prix unitaire d'un produit et de la quantité vendue pour chacun d'eux. Maintenant, notre objectif est de calculer le prix de vente, qui peut être décrit par la formule suivante:

Prix ​​de vente = Prix unitaire x Unités vendues

Pour pouvoir trouver le prix de vente, nous devons maintenant multiplier le prix unitaire par les unités vendues pour chaque produit. Nous allons donc maintenant appliquer cette formule pour la première cellule du prix de vente, c'est-à-dire pour le produit 1.

Lorsque nous appliquons la formule, nous obtenons le résultat suivant pour le produit 1:

Il a réussi à multiplier le coût unitaire par les unités vendues pour le produit 1, c'est-à-dire la cellule G2 * la cellule H2, soit 1826, 00 * 20, ce qui nous donne le résultat 36520, 00.

Alors maintenant, nous voyons que nous avons 9 autres produits à parcourir. Dans des scénarios réels, cela peut atteindre des centaines, des milliers ou des lignes. Il devient difficile et presque impossible de simplement écrire la formule pour chaque ligne.

Par conséquent, nous allons utiliser la fonction de référence relative d'Excel et simplement copier le contenu de la cellule I2 et coller dans toutes les cellules restantes du tableau pour la colonne Prix de vente ou simplement faire glisser la formule de la cellule I2 vers le reste des lignes de cette colonne et obtenir les résultats pour l'ensemble du tableau en moins de 5 secondes.

Ici, nous appuyons sur Ctrl + D. Ainsi, la sortie ressemblera à ci-dessous:

# 2- Référence absolue des cellules dans Excel

La plupart de notre travail quotidien dans Excel consiste à gérer des formules. Par conséquent, avoir une connaissance pratique des références cellulaires relatives, absolues ou mixtes dans Excel devient très important.

Voyons ce qui suit:

= A1 est une référence relative, où la ligne et la colonne changent lorsque nous copions la cellule de formule.

= $ A $ 1 est une référence de cellule absolue, la colonne et la ligne sont verrouillées et ne changent pas lorsque nous copions la cellule de formule. Ainsi, la valeur de la cellule reste constante.

Dans = $ A1, la colonne est verrouillée et la ligne peut continuer à changer pour cette colonne spécifique.

Dans = 1 $ A, la ligne est verrouillée et la colonne peut continuer à changer pour cette ligne spécifique.

Contrairement à la référence relative qui peut changer lorsqu'elle se déplace vers différentes cellules, la référence absolue ne change pas. La seule chose requise ici est de verrouiller complètement la cellule spécifique.

En utilisant un signe dollar dans la formule, wrt une référence de cellule en fait une référence de cellule absolue car le signe dollar verrouille la cellule. Nous pouvons verrouiller la ligne ou la colonne à l'aide du signe dollar. Si le «$» est devant un alphabet, il verrouille une colonne, et si le «$» est devant un nombre, une ligne est verrouillée.

# 3- Référence des cellules mixtes dans Excel

Comment utiliser efficacement la référence de cellule absolue dans Excel et comment utiliser la référence de cellule mixte dans Excel?

Pour obtenir une compréhension complète de la référence cellulaire absolue et mixte dans Excel, examinons l'exemple suivant.

Nous avons les données de ventes de 4 directeurs des ventes sur différents mois, où les ventes ont eu lieu plusieurs fois en un mois.

Notre objectif est de calculer le récapitulatif des ventes consolidées des 4 responsables commerciaux. Nous appliquerons la formule SUMIFS pour obtenir le résultat souhaité.

Le résultat sera le suivant:

Observons la formule pour voir ce qui s'est passé.

  • Dans le "sum_range", nous avons $ C $ 2: $ C $ 17. Il y a un signe dollar devant les alphabets et les chiffres. Ainsi, les lignes et les colonnes de la plage de cellules sont verrouillées. Il s'agit d'une référence de cellule absolue.
  • Ensuite, nous avons «plage_critères1». Ici aussi, nous avons une référence de cellule absolue.
  • Après cela, nous avons «critère1» - $ F2. Ici, nous voyons que seule la colonne sera verrouillée lors de la copie de la cellule de formule, ce qui signifie que seule la ligne changera lorsque nous copierons la formule dans une cellule différente (en se déplaçant vers le bas). Il s'agit d'une référence de cellule mixte.
  • Ensuite, nous avons «parameters_range2», qui est également une référence de cellule absolue.
  • Le dernier segment de la formule est «critère2» - 1 G $. On observe ici que le signe dollar est présent devant le chiffre et non l'alphabet. Ainsi, seule la ligne est verrouillée lorsque nous copions la cellule de formule. La colonne peut changer lorsque nous copions la cellule de formule dans une cellule différente (en se déplaçant vers la droite). Il s'agit d'une référence de cellule mixte.

Faites glisser la formule sur le tableau récapitulatif en appuyant d'abord sur la touche Ctrl + D puis sur Ctrl + R. On obtient le résultat suivant:

La référence de cellule mixte fait uniquement référence à une ligne ou une colonne particulière, telle que = $ A2 ou = A $ 2 . Si nous voulons créer une référence de cellule mixte, nous pouvons appuyer deux ou trois fois sur la touche F4 de la formule, selon vos besoins, c'est-à-dire pour faire référence à une ligne ou une colonne. Si vous appuyez à nouveau sur F4, la référence de cellule passe à la référence relative.

Choses dont il faut se rappeler

  • Lors de la copie de la formule Excel, le référencement relatif est généralement ce qui est souhaité. C'est la raison pour laquelle il s'agit du comportement par défaut d'Excel. Mais parfois, l'objectif pourrait être d'appliquer une référence absolue, plutôt qu'une référence cellulaire relative dans Excel. La référence absolue fait une référence de cellule fixée à une adresse de cellule absolue, en raison de laquelle, lorsque la formule est copiée, elle reste inchangée.
  • Aucun signe dollar n'est requis avec le référencement relatif. Lorsque nous copions la formule d'un endroit à un autre, la formule s'adaptera en conséquence. Donc, si nous tapons = B1 + B2 dans la cellule B3, puis faites glisser ou copiez-collez la même formule dans la cellule C3, la référence de cellule relative ajusterait automatiquement la formule à = C1 + C2 .
  • Avec le référencement relatif, les cellules référencées s'ajustent automatiquement dans la formule en fonction de votre mouvement, soit vers la droite, la gauche, vers le haut ou vers le bas.
  • Avec le référencement relatif, si nous devions faire référence à la cellule D10, puis décaler une cellule vers le bas, cela changerait en D11, si au lieu de cela, nous déplacions une cellule vers le haut, cela changerait en D9 . Si toutefois, nous décalons une cellule vers la droite, la référence changerait en E10, et si nous décalons une cellule vers la gauche, la référence s'ajusterait automatiquement sur C10.
  • Appuyez une fois sur F4 pour changer la référence de cellule relative en référence de cellule absolue dans Excel.
  • Appuyez deux fois sur F4 pour changer la référence de cellule en référence mixte où la ligne est verrouillée.
  • Appuyez trois fois sur F4 pour changer la référence de cellule en référence mixte où la colonne est verrouillée.
  • En appuyant sur F4 pour la quatrième fois, la référence de cellule redevient la référence relative dans Excel.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour la référence aux cellules dans Excel. Ici, nous discutons de trois types de référence de cellule dans Excel, à savoir la référence de cellule absolue, relative et mixte et comment utiliser chacun d'eux avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

  1. Comprendre la référence relative dans Excel
  2. Référence absolue Excel | Tutoriel Excel facile
  3. Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel
  4. Utilisation de la fonction SUM avec des exemples

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Conseils Excel