Formulaires Excel pour la saisie de données (table des matières)

  • Formulaire de saisie de données dans Excel
  • Étapes pour ajouter la fonctionnalité de formulaire dans Excel
  • Comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel?

Formulaire de saisie de données dans Excel

Dans Excel, le formulaire de saisie de données joue un rôle important pour mettre à jour, ajouter et supprimer l'enregistrement de la base de données de l'employé. c'est-à-dire que nous pouvons gérer l'enregistrement de la base de données comme ajouter, ajouter, supprimer, éditer et mettre à jour les employés de l'organisation. Dans la transcription médicale où des modèles en ligne sont utilisés, ces formulaires seront fiables et utiles à bien des égards. Ainsi, l'utilisation du formulaire permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs et les doublons.

Étapes pour ajouter la fonctionnalité de formulaire dans Excel

Nous pouvons ajouter le FORMULAIRE dans Excel en personnalisant le ruban. Afin d'ajouter le formulaire dans l'onglet Accueil, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 - Allez dans le menu Fichier et choisissez Option .

Étape 2 - Nous obtiendrons la boîte de dialogue ci-dessous comme indiqué ci-dessous. Ensuite, choisissez le ruban Personnaliser .

Étape 3 - Nous obtiendrons la boîte de dialogue de ruban personnalisé où nous pouvons ajouter ou supprimer le ruban.

Étape 4 - Recherchez le bouton FORM, créez un nouveau groupe dans le menu HOME.

Étape 5 - Après avoir créé «Nouveau groupe», cliquez sur « Ajouter »

Étape 6 - Donc, ce formulaire sera ajouté sous les onglets principaux du nouveau groupe, comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, nous pouvons voir que dans le menu principal, FORM a été ajouté dans un nouveau groupe comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous qui est surlignée en couleur jaune.

Comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel?

La création d'un formulaire de saisie de données dans Excel est très simple et facile. Voyons comment créer un formulaire de saisie de données dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de formulaire de saisie de données ici - Modèle Excel de formulaire de saisie de données

Exemple 1

Créer un formulaire dans Excel

Afin de créer un formulaire de saisie de données Excel approprié, nous devons conserver des données précises dans le tableau afin qu'il soit plus facile pour l'utilisateur final de les ajouter, de les visualiser et de les modifier.

Voyons dans cet exemple comment créer un formulaire de saisie de données d'employé normal dans Excel, comme illustré ci-dessous.

Maintenant, nous avons créé une base de données des employés avec leur désignation et KRA.

Voyons maintenant comment le formulaire Excel est utilisé pour ajouter et supprimer l'enregistrement d'employé dans les exemples ci-dessous.

Ajout d'un nouvel employé

Dans cet exemple, nous allons voir comment ajouter un nouvel enregistrement d'employé dans la base de données d'employés existante en suivant les étapes ci-dessous.

  • Cliquez sur le bouton Formulaire dans le menu d'accueil.

  • Une fois que nous avons cliqué sur le formulaire, nous obtiendrons la boîte de dialogue du formulaire comme indiqué ci-dessous.

La boîte de dialogue du formulaire contient un bouton de commande comme Nouveau, Supprimer, Restaurer, Rechercher précédent, Rechercher suivant, Critères et Fermer.

  • Nouveau: qui ajoutera de nouveaux enregistrements à la base de données.
  • Supprimer: supprimez les enregistrements spécifiques de l'employé.
  • Restaurer: restaurez l'ancien enregistrement.
  • Rechercher suivant: recherche l'enregistrement suivant.
  • Rechercher précédent: recherchez l'enregistrement précédent.
  • Critères: affiche les enregistrements en fonction des critères de l'employé.
  • Fermer: Cela fermera la fenêtre du formulaire.
  • Barre de défilement: où nous pouvons faire défiler vers le haut et vers le bas pour voir les champs d'enregistrement.

Ajoutons maintenant un nouvel enregistrement EMPLOYÉ en appuyant sur le bouton Nouvelle commande.

  • Cliquez sur le bouton de commande NOUVEAU, pour qu'il demande les données de l'employé.

  • Mettez à jour les champs tels que DATE, ID EMP, NOM, DÉSIGNATION et KRA.

Ici, nous avons mis à jour les enregistrements des employés avec les données spécifiées qui seront ajoutées dans la base de données selon l'ordre des dates. De nouveaux enregistrements d'employés seront ajoutés dans la base de données comme indiqué ci-dessous avec de nouveaux enregistrements d'employés et nous pouvons voir que le nombre d'employés a été porté à 21.

Exemple # 2

Suppression d'un enregistrement d'employé

Dans cet exemple, nous verrons comment supprimer l'enregistrement de l'employé. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les enregistrements des employés.

  • Cliquez sur la cellule sélectionnée.
  • Cliquez sur le bouton du formulaire afin que nous obtenions la boîte de dialogue du formulaire qui est affichée dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Dans la fenêtre FORMULAIRE, nous pouvons voir que le nombre total d'enregistrements a été affiché comme 21 enregistrements sur 21.
  • Cliquez sur le bouton de commande pour rechercher les données des employés à supprimer à l'aide des boutons de commande Rechercher suivant et Rechercher précédent.
  • Cliquez sur supprimer .

  • Une fois que nous avons cliqué sur le bouton de commande SUPPRIMER, nous obtiendrons la boîte de message ci-dessous qui est affichée ci-dessous, la fenêtre Formulaire vous demandera de confirmer si vous souhaitez supprimer définitivement les données. Cliquez OK .

Ici, notez que nous allons supprimer le nom de l'employé appelé VAMSEE KRISHNA dont l'EMP ID est 1010 pour que notre référence vérifie que les données sont supprimées ou non.

Après avoir supprimé l'enregistrement, nous obtiendrons la base de données ci-dessous où nous pouvons voir que le nombre d'employés a été réduit à 20, ce qui signifie que l'ID EMP 1010 a été supprimé avec succès.

Exemple # 3

Comment modifier et mettre à jour les noms dans les formulaires de saisie de données Excel

Dans cet exemple, nous verrons comment modifier et mettre à jour la base de données de noms d'employés enregistrée en suivant les étapes ci-dessous.

Considérez la base de données des employés ci-dessous où elle a l'ID de l'employé avec son nom, sa désignation et son KRA. Supposons que nous devons modifier et mettre à jour la désignation des employés à partir de la base de données de la liste des employés enregistrée.

Nous pouvons modifier et mettre à jour la désignation de l'employé en suivant la procédure ci-dessous.

Étape 1 - Cliquez d'abord sur la cellule dont le nom de désignation nous devons modifier et dans cet exemple sélectionnez le premier nom de désignation MISOPÉRATION qui est montré ci-dessous.

Étape 2 - Cliquez sur le bouton du formulaire afin que nous obtenions la boîte de dialogue du formulaire qui est affichée dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 3 - Modifiez maintenant le nom de la désignation en tant que marketing, qui est surligné en jaune, comme indiqué ci-dessous. Après avoir modifié le nom de la désignation en tant que MARKETING, cliquez sur le bouton Fermer .

Étape 4 - Pour que le nom de la désignation soit mis à jour en tant que MARKETING, qui est surligné en jaune dans la capture d'écran ci-dessous.

Exemple # 4

Récupérer le dossier en fonction des critères

Dans cet exemple, nous verrons comment récupérer les enregistrements en fonction des critères de l'employeur. Supposons que la direction souhaite récupérer les enregistrements des employés qui travaillent dans le champ MYNTRA. Dans ce scénario, «CRITERIA» peut être utilisé pour extraire les enregistrements exacts comme suit.

Nous considérerons la même base de données des employés où nous pouvons voir que KRA est unique pour chaque employé, ce qui est mis en évidence dans la capture d'écran ci-dessous.

Pour trouver la base de données des employés selon les critères, suivez les étapes ci-dessous:

  • Cliquez d'abord sur la cellule spécifique KRA comme indiqué ci-dessous.
  • Cliquez sur le bouton du formulaire pour obtenir la boîte de dialogue du formulaire ci-dessous. Maintenant, cliquez sur le bouton CRITERIA,

  • Une fois que nous avons cliqué sur le bouton CRITERIA, tous les champs deviennent vides, comme indiqué ci-dessous.

  • Placez le curseur sur le champ KRA.
  • Tapez le nom KRA comme JAVA, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Appuyez maintenant sur le bouton Entrée.
  • Une fois que nous avons appuyé sur le bouton Entrée, FORM recherchera les CRITÈRES nommés JAVA et récupérera tous les enregistrements des employés qui sont affichés dans la capture d'écran ci-dessous.

Comme nous pouvons le voir pour le nom du critère «JAVA» qui est le troisième enregistrement de la base de données affichant 3 sur 21 dans le formulaire qui est marqué dans la capture d'écran ci-dessus en couleur rouge et il récupère tous les enregistrements des employés comme la date, l'emp id, le nom et désignation.

Choses dont il faut se rappeler

  • Conservez un tableau approprié avec les enregistrements appropriés afin qu'il soit facile pour les modèles de formulaire de saisie de données Excel.
  • Assurez-vous de toujours sélectionner la cellule avant d'utiliser le bouton de formulaire, sinon Excel enverra un message d'alerte d'erreur.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour le formulaire de saisie de données dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de créer un formulaire de saisie de données dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez en savoir plus sur Excel dans les articles suivants -

  1. Guide du tableau de données à une variable dans Excel
  2. Comment filtrer les données dans Excel
  3. Qu'est-ce que le formatage des données Excel?
  4. Lignes directrices pour supprimer le tableau croisé dynamique

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Conseils Excel